Документовед

Имя

Актенге

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актау

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (27 ноября 1993)

Опыт работы

Период работы

май 2015 — по настоящее время   (9 лет 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, отдел-кадр

Компания

ТОО "МегаСтройСервис"

Обязанности

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Период работы

июнь 2013 — по настоящее время   (11 лет 6 месяцев)

Должность

Норма-контроль

Компания

Caspian HES Consulting

Обязанности

Выпуск и передача проектно-сметной документации Заказчику согласно разработанным процессам. Разработка и внедрение стандартов организации в области оформления проектно-сметной документации (формы, рамки, типы линий, оформление пояснительных записок и т.д.), в электронном формате. Контроль соблюдения стандартов в области оформления электронных форматов документации и проверка выпускаемой чертежной продукции на правильность оформления. Запись на CD-диски готовой продукции, передача их Заказчику и в архив.

Период работы

октябрь 2014 — февраль 2015   (5 месяцев)

Должность

Документовед

Компания

SarMatEnergy

Обязанности

Функциональные обязанности Документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
- Документовед:
-Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
-Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
-Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
-Организует внедрение систем ведения документации.
-Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
-Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
-Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
-Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
-Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Мангистауский Политехнический Колледж

Специальность

Строительство

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

КАЗАХСТАНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Специальность

Инженер-строитель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь