Специалист по тендерам, помощник руководителя

Имя

Aliya

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актау

Заработная плата

от 180 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

32 года   (9 сентября 1992)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — ноябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по тендерам

Компания

ТОО "TechVision” (г. Астана)

Обязанности

- Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
- Регистрация на различных торговых площадках, как государственных, так и коммерческих;
- Оценка рациональности участия в организации тендера
- Запрашивание необходимой конкурсной документации, изучение ее требований;
- Подготовка полного пакета документов;
- Взаимодействие с менеджерами и руководителем отдела продаж по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок;
- Оформление конкурсных заявок;
- Контроль каждого этапа прохождения торгов (on-line торги включительно);
- Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов;
- Одновременное ведение нескольких проектов;
- Своевременное предоставление всей необходимой информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах;
- Предоставление конкурсной документации в случае выигрыша организатору закупок для процедуры сопоставления;
- Заключение договоров;
- Отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок;
- Ведение установленной отчетности

Период работы

сентябрь 2016 — октябрь 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "КазАгроПродукт" (г. Астана)

Обязанности

- организация документов в делопроизводстве;
- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- издание приказов по командировкам;
- контроль и ведение ежедневного графика прихода сотрудников;
- контроль исполнения документов и поручений, сортировка дел;
- организация телефонных переговоров;
- информационно-поисковая и справочная работа;
- предоставление документов на подпись Членам Правления;
- подготовка заседаний и совещаний

Период работы

декабрь 2014 — август 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ТОО "АктауОйлМаш" (г. Актау)

Обязанности

- организация документооборота в делопроизводстве;
- прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- прием телефонных звонков;
- организация приема посетителей;
- организация командировки руководителей, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц
- составление авансовых отчетов;
- составление писем;
- ведение протоколов совещаний;
- организация работы водителей;
- выполнение иных поручений руководства;

Период работы

февраль 2014 — март 2014   (2 месяца)

Должность

Помощник менеджера Департамента маркетинга и продаж (Производственная практика от магистратуры)

Компания

АО "Экспортно-кредитная страховая корпорация "КазЭкспортГарант" (г. Алматы)

Обязанности

- подготовка заседаний и совещаний;
- выполнение отдельных служебных поручений менеджеров;
- информационно-поисковая и справочная работа;
- организация документов в делопроизводстве;
- систематизация и учет дел в Департаменте;

Период работы

октябрь 2013 — ноябрь 2013   (2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ТОО "Торговый дом "Intant” (г. Алматы)

Обязанности

- принятие поступающей корреспонденции;
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- проведение телефонных переговоров руководителя,
- подготовка заседаний и совещаний;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация приема посетителей;
- организация командировки руководителя;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- организация и обеспечение офиса канцтоварами;

Период работы

февраль 2012 — март 2012   (2 месяца)

Должность

Секретарь ресепшн (производственная практика по балавриату)

Компания

АО "AirAstana” (г. Алматы)

Обязанности

- организация документов в делопроизводстве;
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- контроль исполнения документов и поручений, сортировка дел;
- систематизация и учет дел в архиве;
- организация телефонных переговоров;
- информационно-поисковая и справочная работа;
- осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

КазЭУ им.Т.Рыскулова (Нархоз) г. Алматы

Специальность

Международные отношения (магистратура)

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

КазЭУ им.Т.Рыскулова (Нархоз) Г.Алматы

Специальность

Международные отнощения (бакалавриат)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

"Doing business in Asia” International Business School при КазЭУ, Solbridge International School of Business, международная практика от магистратуры, Южная Корея, г. Тэджон, янв.2014 г.
"Кадровое делопроизводство", Академия роста, 2017 г., Астана
"Закупки", Школа тендера, 2017 г., Астана

Навыки и умения

Английский язык - уровень Intermediate
Уверенный пользователь ПК: MS Office
Уверенный пользователь Bitrix-24
Владение оргтехникой и средствами связи.
Знание делового этикета, делопроизводства.
Презентабельность, стрессоустойчивость, грамотность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, целеустремленность